交际与时间有着密切的关系,这不仅是因为任何交往都必须在一定时间内进行,而且因为能否恰当掌握交际时间对交往效果有着重要的影响。
交际时间对交往的影响表现出对时间是否守信。因为这不仅是个人是否信用的品质问题,而且表现在是否尊重对方,并直接影响到交往的情绪、气氛。时间对交往的重要性还表现在二者的矛盾上。在现代社会,人们的交往日趋增加,对交际时间的需求也相应的增多,而每天的时间是有限的,既不能租借预支,又不能购买存储。这就要求提高交际效率。如何做到这一点呢?
一:周密安排,提高交往质量
做好交往前的准备,按时参加交往活动。交往时,问候寒暄是必要的,但不要过多,而应及时转入正题。还要掌握交际时间的最佳度,一定时间范围内,人们的头脑清晰,注意力集中,反应灵活,效率高。此外还要及时结束交际活动,不必为了显示热情而拼命挽留对方。
二:运用同时与多人交际的技巧,浓缩交往活动。
把交往目的、内容相同的交往对象聚在一起,容易使气氛活跃,话题广泛,有利于节省时间,提高效率。
三:充分利用现代交往工具
在现有的条件下,通过打电话就能完成交际目的,就不必亲临现场,节省了往返时间。此外还可以利用传真、电脑等。即使必须出行,利用不同的交通工具也可以达到节约时间的目的。
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